Gestion Courante
- Réception et transmission des demandes des copropriétaires au conseil d’administration.
- Transmission des décisions du conseil d’administration aux demandes des copropriétaires ainsi qu’aux fournisseurs de services et aux tiers.
- Préparation des documents pour les assemblées annuelles des copropriétaires [art. 1087 C.c.Q. : avis de convocation, ordre du jour, bilan, états des résultats, états des dettes et créances, budget annuel (opérations courantes et fonds de prévoyance), budget prévisionnel, liste des présences et procès-verbaux].
- Préparation des documents pour les réunions du conseil d’administration (budget, états financiers mensuels, trimestriels ou semestriels, conciliations bancaires, procès-verbaux).
- Tenue du registre des copropriétaires et locataires, registre du fonds de prévoyance, des règlements et services de l’immeuble.
- Communication bilingue pour l’ensemble du syndicat.
- Plateforme Web avec accès sécurisé pour tous les copropriétaires.
- Service d’urgence 24/7 assumé en alternance par les membres de l’équipe Griffin.
